Datenschutz

1. Verantwortlicher

Förderverein Kita am BIZ e. V.
Vertreten durch den Vorstand: Matthias Dengler
E-Mail: info@foerderverein-kita-am-biz.de

2. Datenschutzkontakt

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Mitgliederverwaltung, insbesondere Aufnahme, Bestandspflege, Kontakt, Beitragsstatus sowie Funktionen und Ämter.
• Beitragswesen und Buchhaltung, insbesondere Beitrags- und Spendenabwicklung, Zahlungsabgleich, Nachweise und gegebenenfalls Spendenquittungen.
• Vereinskommunikation, insbesondere Einladungen zu Mitgliederversammlungen sowie Informationen zu Vereinsveranstaltungen und Events.
• Fotoaufnahmen bei Festen und Veranstaltungen nur mit gesonderter Einwilligung, die separat eingeholt wird, zum Aushang in der Kita und zur Veröffentlichung auf der vereinseigenen Homepage.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Mitgliedschaft/Vertrag
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung, insbesondere für Fotoaufnahmen

4. Welche Daten verarbeiten wir?

• Stammdaten: Name, Anschrift, Geburtsdatum.
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit angegeben.
• Zahlungsdaten: IBAN, BIC und SEPA-Lastschriftmandat.
• Mitgliedschaftsdaten: Eintritt, Austritt, Beitragshöhe und gegebenenfalls Funktionen im Verein.
• Kommunikationsdaten: Versand- und Empfangsdaten von E-Mails.
• Bilddaten: Fotos und gegebenenfalls Videos bei vorliegender Einwilligung.

5. Wer erhält Ihre Daten?

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.

• Vereinsinterne Stellen, insbesondere Vorstand und Kassenwart.
• Banken und Zahlungsdienstleister zur Durchführung von Lastschriften.
• IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister.
• Behörden, insbesondere das Finanzamt.
• Bei Fotoaufnahmen mit Einwilligung: Aushang in der Kita sowie Veröffentlichung auf der Homepage.

6. Hosting, Datenbank und Mitgliederbereich

Die Website und der geschützte Mitgliederbereich werden technisch über externe Dienstleister betrieben. Dabei können technische Daten, Sitzungsdaten sowie im Mitgliederbereich gespeicherte Mitgliedsdaten verarbeitet werden. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern verschlüsselt abgelegt.

Für den Betrieb der Website kann Vercel als Hosting-Dienstleister eingesetzt werden. Für die Datenbank kann Neon PostgreSQL verwendet werden. Für den E-Mail-Versand kann das vereinseigene Postfach info@foerderverein-kita-am-biz.de eingesetzt werden.

7. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach nur soweit erforderlich weiter aufbewahrt.
• Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel bis zu 10 Jahre, gespeichert.
• Fotoaufnahmen werden gespeichert, bis der Zweck entfällt oder eine Einwilligung widerrufen wird.

8. Ihre Rechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung und Einschränkung nach Art. 17 und 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Besucheradresse: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Webseite: www.datenschutz.rlp.de

10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Bestimmte Angaben sind für die Mitgliedschaft erforderlich. Die Einwilligung in Fotoaufnahmen ist freiwillig.

11. Aktualisierung dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Verfahren oder die Rechtslage ändern.